W obliczeniach ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy podzielić zarobki pracownika przez współczynnik ekwiwalentu, a następnie przez godziny wymiaru czasu pracy. Na przykład dla pracownika z 10 dniami niewykorzystanego urlopu, zarabiającego średnią krajową (6883,96 zł brutto), ekwiwalent wyniesie około 3304,80 zł. 20 dni roboczych w maju x 8 godzin dziennie = 160 godzin. obliczamy wynagrodzenie za godzinę. 3000zł : 160 godzin = 18,75zł za godzinę. obliczamy godziny urlopu. 10 dni urlopu = 80 godzin pracy. obliczmy wynagrodzenie. 80 godzin urlopu x 18,75 za godzinę = 1500zł. Współczynnik urlopowy w 2020 r. Źródło: Redakcja Serwisu Budżetowego | 24.10.2019 r. Dział: Co nowego w 2020 roku? Do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy stosuje się współczynnik urlopowy. Przy założeniu, że wynagrodzenie za ten czas, który łącznie stanowił 210 godzin, wyniosło 2940 zł, pracownikowi przysługuje ekwiwalent za urlop w wysokości 168 zł, który został obliczony w następujący sposób: - 2940 zł : 210 godz. = 14 zł, - [14 zł x (2 dni urlopu x (8 godz. x 3/4 etatu)] = 168 zł. Autopromocja. Odprawę emerytalną oblicza się jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Tak wynika z art. 21 ust. 1 ustawy z 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych w związku z art. 28 ust. 1 ustawy z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych i art. 123 ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Przykład: 3000 zł brutto (podstawa ekwiwalentu) : 20,67 (współczynnik urlopowy dla pełno etatowca w 2016 roku) = 145,14 zł. W ten sposób otrzymany dzienny ekwiwalent należy podzielić Z tego powodu, przygotowaliśmy w redakcji SerwisKadrowego.pl wyjątkowy kalkulator wynagrodzeń 2023, który wskaże prawidłowy sposób wyliczania kwoty netto na liście płac zawierającej nie tylko ozusowane wynagrodzenie za pracę, ale również np. składniki płacy zwolnione z oskładkowania, zasiłki i wynagrodzenie za chorobę, wpłaty Do czego służy współczynnik urlopowy. Wyjaśniamy. Ile wynosi współczynnik urlopowy w 2024 r. Współczynnik urlopowy a niepełny etat w 2024 r. Dni ustawowo wolne od pracy w 2024 r. Współczynnik urlopowy służy przede wszystkim do ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za jeden dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego i wyraża Kalkulator krajowej podróży służbowej; Kalkulator obliczenia wpłat do PPK; Kalkulator zaliczki PIT od dochodów z działalności gospodarczej (skala podatkowa) - od 1 lipca 2022 r. Kalkulator wynagrodzeń dla osób do 26 roku życia w 2023 r. Kalkulator wynagrodzeń w 2023 r. Zaległy urlop za 2020 r. trzeba wykorzystać do 30 września 2021 r. Ekwiwalent za urlop w przepisach prawa. Przepis na podstawie którego pracownik może ubiegać się o ekwiwalent za zaległy urlop znajduje się w art. 171 Kodeksu pracy. Zgodnie z treścią obowiązujących przepisów: sat50. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny. W ustaleniu jego wysokości pomoże Ci kalkulator ekwiwalentu urlopowego. Ekwiwalent pieniężny przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Zatem, tylko ustanie zatrudnienia uniemożliwiające wybranie urlopu bieżącego bądź zaległego, upoważnia do wypłaty należności pieniężnej. Na obowiązek jej wypłaty nie wpływa ani rodzaj umowy o pracę ani staż pracy ani tryb czy przyczyna zakończenia stosunku pracy. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego tylko wówczas, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Jak przyjmować składniki wynagrodzenia Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu, w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Natomiast zmienne składniki płacowe przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone pracownikowi w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu tego ekwiwalentu w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy. Podobnie postępuje się ze składnikami wynagrodzenia przysługującymi pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc. Wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego, 3-miesięcznego okresu, wynagrodzenie faktycznie mu wypłacone w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Dotyczy to sytuacji, w której zatrudnienie trwało przez cały 3-miesięczny okres, ale ze względu na nieobecności np. na chorobę pracownik uzyskał niższe wynagrodzenie. Zapamiętaj!W stosunku do ekwiwalentu przyjmuje się także zasadę, że jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc nabycia prawa do tego świadczenia, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało zmienne wynagrodzenie, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało takie wynagrodzenie. Obliczenie wysokości ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się: dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń wyznaczonych na podstawę wymiaru ekwiwalentu, przez odpowiedni współczynnik urlopowy, a następnie dzieląc otrzymany wynik tj. ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie, mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Z tego wynika, że do obliczenia ekwiwalentu stosuje się jeden współczynnik (obojętnie czy chodzi o urlop zaległy czy bieżący) właściwy dla roku, w którym ustaje/wygasa stosunek pracy, a tym samym pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Zgodnie z kodeksem pracy pracownik nie może zrzec się urlopu, wynagrodzenia za urlop, ani też ekwiwalentu za urlop. Ekwiwalent przysługuje wyłącznie w przypadku niewykorzystania należnego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W poniższym artykule dowiesz się, jak obliczyć wartość współczynnika ekwiwalentu na 2016 rok oraz wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany ekwiwalentu za niewykorzystany urlop Zasady obliczania ekwiwalentu należnego za niewykorzystane dni urlopu określają przepisy rozporządzenia urlopowego. Współczynnik ekwiwalentu wyraża średniomiesięczną liczbę dni roboczych w danym roku kalendarzowym. Wartość ta służy do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za 1 dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego. Współczynnik ustalany jest na każdy rok kalendarzowy oddzielnie, gdyż zależy od łącznej liczby dni wolnych od pracy w pięciodniowym tygodniu pracy. Wyraża on przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w danym roku. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop przyjmuje się współczynnik z tego roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, niezależnie, czy dotyczy on urlopu bieżącego czy zaległego. Jeżeli firma zatrudnia na część etatu, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Wartość współczynnika w 2016 roku: 366 dni - (52 niedziele + 53 dni wolne + 9 dni świątecznych) = 252 dni 252 dni / 12 miesięcy = 21,00 → współczynnik ekwiwalentu na rok 2016Wyliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop Pierwszym krokiem jest ustalenie podstawy wynagrodzenia do dalszych obliczeń. Wynagrodzenie stałe uwzględnia się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeżeli stosunek pracy kończy się w trakcie miesiąca, w podstawie wymiaru ekwiwalentu zawsze należy uwzględnić pełne miesięczne wynagrodzenie, a nie jego część ustaloną do faktycznego okresu zatrudnienia. Zmienne składniki wynagrodzenia (premie, prowizje) uwzględniane są w średniej wysokości z okresu trzech ostatnich miesięcy przed nabyciem prawa do pobrania ekwiwalentu, jeśli ich okresy naliczania nie przekraczały miesiąca. Wypłaty za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględniane są również w średniej wysokości, ale za okres dwunastu miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Kolejny krok to obliczenie wartości ekwiwalentu za jeden dzień urlopu. Podstawę wymiaru ekwiwalentu należy podzielić przez wskaźnik ekwiwalentu, otrzymany wynik kolejno dzielimy przez dobową normę czasu pracy pracownika (zwykle 8 godzin). Ostateczny wynik to wartość ekwiwalentu za 1 godzinę urlopu. Ostatnim etapem jest przemnożenie otrzymanego powyżej wyniku przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przepisy prawa pracy nie przewidują konieczności wyrównania podstawy ekwiwalentu do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w związku z tym dopuszczalna jest sytuacja, w której podstawa ekwiwalentu jest niższa od minimalnej płacy. Obliczony ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest jednocześnie podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczki na podatek kwoty należnego ekwiwalentu Pracownik jest zatrudniony na okres próbny (6 miesięcy) w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 stycznia 2016 roku na minimalne wynagrodzenie. Umowa kończy się z dniem 30 czerwca 2016 i nie zostanie przedłużona. Pracownikowi przysługiwało 10 dni urlopu, z których wykorzystał tylko 3, za pozostałe dni dostanie ekwiwalent. Przeciętny tydzień pracy to 5 dni po 8 godzin. 1. Podstawa obliczenia ekwiwalentu 1 850 PLN a) Podstawę należy podzielić przez współczynnik 1 850,00 / 21,00 = 88,10 PLN b) następnie wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy 88,10 / 8 = 11,01 PLN 2. Obliczyć liczbę godzin za niewykorzystane dni urlopowe 7 dni po 8 godzin = 56 godziny 3. Ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanych dni urlopowych 11,01 zł x 56 godziny Kwota do wypłaty (brutto) 616,56 PLN Opracowanie Sedlak & Sedlak na podstawie Kodeksu PracyTermin wypłaty wynagrodzenia i ekwiwalentu urlopowego Prawo do ekwiwalentu pieniężnego pracownik nabywa w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, tego samego dnia ekwiwalent powinien zostać mu wypłacony. Niedotrzymanie przez pracodawcę wskazanego terminu może narazić go na dodatkowe koszty w postaci ustawowych odsetek z tytułu nieterminowej wypłaty. Pracownik może dochodzić roszczenia o ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w terminie 3 lat od dnia jego wymagalności. Tylko w jednym przypadku pracodawca nie jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem. Sytuacja ma miejsce, gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę (art. 171 § 3 Kodeksu pracy). Ważne jest, aby kolejna umowa o pracę została zawarta z pracownikiem bez żadnej, nawet jednodniowej przerwy. Sedlak & Sedlak wyraża zgodę na publikację niniejszych opracowań pod warunkiem powołania się na źródło: oraz zamieszczenie pod artykułem aktywnego linku do strony Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń ( czcionką nie mniejszą niż czcionka użyta w publikacji. Wypłata ekwiwalentu urlopowego jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest wypłacany tylko po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. Czy istnieją wyjątki od tej reguły oraz jak wyliczyć ekwiwalent za urlop pracownikowi?Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – kiedy należy go wypłacić?Urlop wypoczynkowy jest dla pracownika świadczeniem, którego nie może się zrzec. W artykule 171 kp możemy przeczytać, że w razie niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy należy wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Tak więc, aby zostało wypłacone takie świadczenie, muszą być spełnione dwa warunki:pracownik musi posiadać niewykorzystany urlop,umowa musi być nie może wypłacić bowiem ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wtedy, kiedy pracownik pozostaje z nim w stosunku pracy. Jest to możliwe tylko w sytuacji, gdy niewykorzystanie urlopu jest spowodowane wygaśnięciem umowy o pracę lub jej rozwiązaniem, a strony nie planują kontynuacji współpracy na dotychczasowych zasadach. Jeśli zatrudnionemu przysługuje urlop zaległy i stosunek pracy trwa, to urlop ten powinien być wykorzystany w ma możliwości wypłaty ekwiwalentu w zamian za to, że pracownik nie pójdzie na urlop. Takie praktyki są niezgodne z prawem pracy i znacznie godzą w prawa pracownicze. Czy można nie wypłacić ekwiwalentu za urlop?Pracownik, z którym zakończono umowę bądź jeśli ona wygasła, a który nie wykorzystał w całości lub części urlopu wypoczynkowego, co do zasady ma prawo do wypłaty ekwiwalentu. Istnieje jednak wyjątek. O takiej sytuacji traktuje artykuł kp, w którym przeczytać można, że pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, w przypadku gdy strony (pracodawca i pracownik) postanowią o wykorzystaniu urlopu w kolejnym zatrudnieniu, pod warunkiem jednak, że zatrudnienie to będzie u tego samego pracodawcy, a nowa umowa zostanie podpisana bezpośrednio po rozwiązaniu pierwszej trójstronne a wypłata ekwiwalentuOrzecznictwo nieco bardziej rozszerza zakres porozumienia w sprawie ekwiwalentu urlopowego urlopu o tzw. porozumienie trójstronne, w którym występują trzy strony porozumienia: pracownik, ówczesny pracodawca oraz przyszły pracodawca. Warto nadmienić, że tzw. porozumienie trójstronne bazuje na orzecznictwie, zaś same przepisy prawa pracy nie przewidują przeniesienia urlopu pomiędzy dwoma podmiotami. Stąd też takie praktyki przenoszenia urlopu mogą zostać podważone przez Państwową Inspekcję Pracy w trakcie ekwiwalentu za niewykorzystany urlopAby wyliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, stosowany jest współczynnik ekwiwalentu ustalany na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Wyraża on przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w danym roku. Przy wyliczeniu wysokości ekwiwalentu stosuje się współczynnik obowiązujący w roku wypłacania ekwiwalentu, nawet jeżeli jest to urlop przeniesiony z roku poprzedniego. Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę i stosowany jest wskaźnik dotyczący roku, w którym to prawo nabył. Jeżeli pracownik jest zatrudniony na część etatu, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu ekwiwalentu zależy od łącznej liczby dni wolnych od pracy w przeciętnym pięciodniowym tygodniu pracy w danym roku kalendarzowym (niedziele, soboty i święta).W 2022 roku:[365 dni roku – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 53 dni wolne)] : 12 = 20,92 → współczynnik ekwiwalentu na rok 2022Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – wyliczenia1. W celu obliczenia kwoty ekwiwalentu przysługującej pracownikowi należy ustalić podstawę jego wymiaru. Należy w niej uwzględnić przeciętne wynagrodzenie pracownika:określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości,składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc,składniki przysługujące za okresy dłuższe niż stałe uwzględnia się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeżeli stosunek pracy kończy się w trakcie miesiąca, to w podstawie wymiaru ekwiwalentu należy uwzględnić pełne miesięczne wynagrodzenie, a nie jego część ustaloną do faktycznego okresu zatrudnienia. Zmienne składniki wynagrodzenia (premie, prowizje) uwzględnia się za okresy nieprzekraczające miesiąca, wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, uwzględniane w średniej wysokości z tego za okresy dłuższe niż miesiąc uwzględniane są również w średniej wysokości, ale z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do By obliczyć ekwiwalent za 1 godzinę niewykorzystanego urlopu, podstawę wymiaru ekwiwalentu należy podzielić przez wskaźnik ekwiwalentu, a następnie podzielić przez dobową normę czasu pracy pracownika (zwykle 8 godzin).3. Otrzymany wynik należy wymnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego jest zatrudniony na okres próbny (3 miesiące) w pełnym wymiarze czasu pracy od 1 stycznia 2022 r., na minimalne wynagrodzenie. Umowa kończy się 31 marca 2022 r. i nie zostanie przedłużona. Pracownikowi przysługiwało 5 dni urlopu, z których wykorzystał tylko 2, za pozostałe dni dostanie ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Przeciętny tydzień pracy to 5 dni po 8 Podstawa obliczenia ekwiwalentu: 4800,00 zł2. Podstawę należy podzielić przez współczynnik:4800,00 zł / 20,92 = 229,45 złnastępnie wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy:229,45 zł / 8 h = 28,68 zł3. Ekwiwalent za 1 godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanych dniniewykorzystany urlop – 3 dni po 8 godzin28,68 zł x 24 godziny = 688,32 zł → kwota brutto ekwiwalentu. Przepisy prawa pracy nie przewidują konieczności wyrównania podstawy ekwiwalentu do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w związku z tym dopuszczalna jest sytuacja, w której podstawa ekwiwalentu jest niższa od minimalnej ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest jednocześnie podstawą do naliczenia składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, a także zaliczki na podatek dochodowy.